Czy system ATS może pomóc w optymalizacji pracy hybrydowej? Sprawdzamy!

(Ogłoszenie płatne) Systemy rekrutacyjne podbijają rynek, stając się coraz popularniejszymi narzędziami – nie tylko wśród agencji HR. W obliczu wzrostu popularności pracy hybrydowej takie rozwiązanie sprawdzi się idealnie. Dlaczego? Sprawdź, jak system ATS może zoptymalizować pracę hybrydową.

Jak zmienia się model pracy w Polsce i na świecie?
Firmy różnego szczebla coraz częściej traktują możliwość pracy hybrydowej jako standard. Podczas pandemii, wiele z nich zmuszonych było całkowicie lub częściowo przerzucić się na model pracy zdalnej. To, co wtedy uznano za konieczność, w wielu przypadkach okazało się szansą. Pracownicy, którzy dotychczas nie mieli okazji spróbować pracy zdalnej lub po prostu nigdy nie zastanawiali się nad taką możliwością, nagle stali się bardziej wydajni i zadowoleni ze swojej pracy.

Oczywiście, zdalny model pracy ma też swoje ciemne strony, a rynek, do tej pory skoncentrowany na modelu stacjonarnym, wciąż niedostatecznie uregulował tę kwestię od strony prawnej. Wiele firm dostrzegło zarówno korzyści, jak i mankamenty pracy spoza firmy, decydując się na kompromis w postaci pracy hybrydowej. 

Taki model pozwala na wyciągnięcie wielu korzyści, ale rodzi też sporo wyzwań – zwłaszcza w kwestii rekrutacji nowych pracowników. Sposobem na uporanie się z nimi może być ATS: system rekrutacyjny, który ułatwia planowanie i organizację działań w sferze wirtualnej. Na polskim rynku jedną z firm proponujących takie rozwiązanie jest firma Elevato oferująca system ATS.

Policjanci ustalili kierowcę. 34-latek z 2 promilami Aplikacje dla firm: najlepsze rozwiązania dla małych firm do pracy z plikami

Co to jest system ATS?
ATS (Applicant Tracking System) to platforma dostępna najczęściej w chmurze w modelu Software as a Service, umożliwiająca zaprojektowanie od podstaw i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego online. W jej ramach można skorzystać z wielu ułatwiających pracę narzędzi, które pomagają skrócić proces rekrutacyjny do minimum, czyniąc go jednocześnie znacznie bardziej wydajnym.

Jakie korzyści płyną z wyboru systemu ATS?

#1 Kontrola nad wieloetapowym procesem rekrutacyjnym
Na platformie można zaprojektować, zaplanować i wdrożyć skomplikowany proces, składający się z wielu różnych etapów, jak zadania testowe, rozmowy z różnymi działami czy assesment center.

#2 Gromadzenie aplikacji w jednym miejscu
Manualne zbieranie, porządkowanie i przetwarzanie aplikacji pochodzących z różnych portali publikujących oferty pracy wymaga ogromnej dyscypliny i cierpliwości. Systemy rekrutacyjne ATS automatyzują ten proces. Dzięki integracji z wieloma popularnymi platformami łatwo można zgromadzić w jednym miejscu wszystkie kandydatury. Jednocześnie, istnieje możliwość zaprojektowania własnego formularza rekrutacyjnego, który ułatwia wstępną selekcję odpowiednich kandydatów.

#3 Wygodne organizowanie zgód na przetwarzanie danych osobowych
Aby aplikacja mogła zostać wykorzystana w procesie rekrutacyjnym, musi być opatrzona klauzulą zgodną z rozporządzeniem RODO. System ATS ułatwia kontrolowanie tych zgód i administrowanie nimi w sposób zgodny z prawem. Tworząc formularze, można uwzględnić gotowe zaktualizowane klauzule, które kandydaci muszą jedynie potwierdzić kliknięciem. Program przypomina również o wygasających zgodach, które powinny zostać zaktualizowane.

#4 Łatwiejszy kontakt z kandydatami
Korzystając z różnych kanałów komunikacji, trudno odpowiedzieć na wszystkie kandydatury. Dzięki programowi ATS łatwo można udzielić odpowiedzi wszystkim ubiegającym się o pracę. Wpływa to pozytywnie na wizerunek firmy jako rzetelnego pracodawcy szanującego potencjalnych pracowników.

Systemy rekrutacyjne a praca hybrydowa
Praca hybrydowa wymaga dobrej koordynacji w działaniach prowadzonych online i offline. Dzięki systemowi ATS można przenieść proces rekrutacyjny do sfery wirtualnej bez zamieszania i zbędnych problemów logistycznych. Za jego pośrednictwem łatwo można przetworzyć kandydatury zebrane poprzez różne kanały komunikacji. Nawet jeśli rozmowy przeprowadzane są w siedzibie firmy, większość procesu może przebiegać online z maksymalną wydajnością – właśnie dzięki systemowi ATS.

Inwestycja w system ATS może pomóc firmie każdego szczebla w synchronizacji działań online i offline. Warto sprawdzić, czy to odpowiednie rozwiązanie dla twojej firmy – korzystając z okresu próbnego, możesz zrobić to za darmo.