Dla radnych laptopy zamiast makulatury

Limanowa. W ciągu czteroletniej kadencji każdy miejski radny otrzymuje około 15 kilogramów papieru – dokumentów, pism i projektów uchwał. Według władz miasta korzystniejsze będzie przejście na obieg elektroniczny, dlatego każdy radny ma w najbliższym czasie dostać służbowego laptopa.

Miasto Limanowa zamierza przeprowadzić informatyzację pracy radnych. Ma im to ułatwić pełnienie swojej funkcji, a także usprawnić pracę Biura Obsługi Rady w Urzędzie Miasta. By możliwe było wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów pomiędzy magistratem, a radnymi, władze zamierzają kupić piętnaście komputerów przenośnych.

O kwestię wyposażenia radnych w sprzęt dopytywał podczas ostatniej sesji Wojciech Struzik. Według informacji przekazanych przez burmistrza, dziś kończy się wyznaczony termin, w którym firmy handlujące elektroniką mogły przedstawiać Urzędowi Miasta swoje oferty

- Zostało złożone już zaproszenie do złożenia ofert do firm, które dostarczają sprzęt elektroniczny. Wybierzemy najkorzystniejszą z nich, a radni zostaną wyposażeni w laptopy - mówił Władysław Bieda.

Po co radnym laptopy? Okazuje się, że w czasie trwania kadencji każda z osób zasiadających w Radzie Miasta otrzymuje z urzędu całe mnóstwo dokumentów, m.in. projektów uchwał, które później są przedmiotem głosowania podczas kolejnych sesji. Wyliczono, że w sumie tej „makulatury” na każdego radnego przypada aż 15 kilogramów.

- Podjęliśmy działania mające na celu ułatwienie pracy Biurze Obsługi Rady i radnym. Jeżeli weźmiemy pod uwagę całą kadencję, to za minione cztery lata każdy radny miał przesyłane dokumenty w formie papierowej i oszacowaliśmy, że około 15 kilogramów papieru każdy radny w ciągu czterech lat otrzyma, w postaci różnych dokumentów, projektów uchwał na sesje Rady Miasta i komisje - poinformował burmistrz. - Z jednej strony jest to sprawa kosztów papieru, druku i dostarczania tych wszystkich dokumentów. Obliczyliśmy, że korzystne będzie przejście na obiekt elektroniczny i w związku z tym zakupimy laptopy dla radnych - tłumaczył. - Stworzy to możliwość przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, nie będzie potrzeby ich drukowania i rozwożenia - dodawał.

Ponadto, dzięki laptopom radni będą mogli na bieżąco zapoznawać się z pismami które wpływają do Biura Rady, gdyż wszystkie te dokumenty są w obiegu elektronicznym Urzędu Miasta Limanowa.

Zakupiony sprzęt będzie własnością miasta, a radni będą mieli go jedynie w dyspozycji na czas pełnienia funkcji.