Od 1 stycznia 2016 roku możemy korzystać z elektronicznych zwolnień lekarskich

Wraz z początkiem nowego roku wchodzą w życie przepisy umożliwiające lekarzom wystawianie elektronicznych zwolnień – tak zwanych e-ZLA. Ma to być ułatwienie zarówno dla pacjentów jak i dla lekarzy.

- Lekarze będą mogli zwolnienia wystawiać elektronicznie i poprzez Internet przesyłać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki temu ZUS i pracodawca, który założył profil na Platformie Usług Elektronicznych będzie miał od razu informację o chorobie pracownika, a także liczbie dni jego nieobecności. Tak będzie szybciej i wygodniej dla wszystkich – mówi Anna Mieczkowska, rzecznik nowosądeckiego oddziału ZUS-u.

Ułatwienie dla lekarzy

Wystawianie zwolnień elektronicznych będzie trwało krócej niż wypisywanie tradycyjnych, papierowych. Jak to będzie przebiegało? Po podaniu numeru PESEL pacjenta, lekarz uzyska dostęp do danych ubezpieczonego: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, danych jego pracodawców (płatników składek) i członków jego rodziny - jeśli zwolnienie będzie wystawiane w celu opieki nad nimi. Adres pacjenta bądź dane płatnika lekarz będzie wybierał z wyświetlonej listy. Możliwy będzie także podgląd zaświadczeń lekarskich wystawionych wcześniej dla pacjenta. System przypomni także lekarzowi o możliwości skierowania na rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS. - Lekarz będzie mógł również wystawić wniosek o rehabilitację i przesłać go w formie elektronicznej do ZUS w celu wydania orzeczenia przez lekarza orzecznika ZUS. Wystawione przez lekarza e-ZLA zostanie przekazane do ZUS automatycznie. Jeśli lekarze wybiorą elektroniczną formę wystawiania zwolnień nie będą musieli, jak do tej pory, dostarczać zwolnień do ZUS-u oraz przechowywać drugiej kopii – informuje Anna Mieczkowska.

Ułatwienie dla pracodawców

Jeśli pracodawca założył profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, natychmiast otrzyma wiadomość o wystawieniu jego pracownikowi e-ZLA i samo zwolnienie. Na PUE będzie wydzielone specjalne miejsce, w którym będą widoczne elektroniczne zwolnienia wysłane na profil płatnika. Pracodawca będzie mógł drogą elektroniczną wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę prawidłowości wystawiania zwolnienia. Obowiązek utworzenia profilu do końca 2015 roku ciążył na płatnikach zobowiązanych do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, czyli co do zasady rozliczających składki za więcej niż 5 osób.

Ułatwienie dla pacjentów

Gdy lekarz wystawi zwolnienie elektroniczne, pacjent nie będzie musiał dostarczać zwolnienia pracodawcy (w przypadku pracowników) albo ZUS (m.in. w przypadku osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą). W trakcie choroby lub opieki nad chorym dzieckiem nie będzie już potrzeby udawania się do pracodawcy bądź jednostki ZUS, czy też proszenia znajomych o dostarczenie zwolnienia. E-ZLA zostanie przesłane na profil PUE płatnika i do systemu ZUS. Od pacjenta nie będzie wymagany siedmiodniowy termin na dostarczenie zwolnienia. Nie będą go też dotyczyły ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia daty oddania zwolnienia. - Dotychczas było tak, że jeśli pracownik nie dostarczył swojego zwolnienia lekarskiego w terminie 7 dni od daty wystawienia, wówczas jego zasiłek chorobowy za każdy dzień zwłoki był obniżony 25 procent – informuje Anna Mieczkowska.

Jeśli pracodawca nie ma profilu na PUE? Zostanie po staremu

- Wówczas nie będzie możliwe elektroniczne przekazanie e-ZLA. Lekarz będzie musiał wręczyć pacjentowi wydruk zwolnienia, który trzeba będzie dostarczyć pracodawcy. Do końca 2017 r. lekarz będzie mógł wystawiać papierowe zwolnienia według obecnie obowiązujących zasad. Jeśli wystawi papierowe zwolnienie, będzie musiał poinformować pacjenta o konieczności doręczenia zwolnienia pracodawcy (w przypadku pracowników) czy ZUS (m.in. w przypadku przedsiębiorców) w termie 7 dni od jego otrzymania – mówi rzeczniczka ZUS-u.