ZUS „zeruje” liczniki. Tysiące w kieszeni przedsiębiorców, ale pod jednym warunkiem

​Mamy rzadką sytuację, w której machina urzędnicza działa na korzyść portfeli przedsiębiorców, a nie przeciwko nim. Od 1 stycznia 2026 roku weszły w życie przepisy, które resetują licznik ulgi „Mały ZUS Plus”. To szansa dla wielu lokalnych firm na solidne oszczędności. Jest jednak haczyk: biurokratyczny zegar tyka wyjątkowo głośno. Jeśli przegapisz termin do końca stycznia, o niższych składkach w tym roku możesz zapomnieć.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował właśnie o nowym otwarciu w programie „Mały ZUS Plus”. Co to oznacza w praktyce? Koniec z wyliczankami, kto i kiedy „zużył” swoje 36 miesięcy ulgi w przeszłości.

Wielki Reset 2026. Kto zyska?

Zmiana przepisów to de facto „czysta karta” dla płatników. 1 stycznia 2026 r. otworzył nowy, 36-miesięczny okres korzystania z preferencyjnych składek dla każdego, kto spełnia warunki dochodowe.

W praktyce z ulgi mogą skorzystać teraz trzy grupy przedsiębiorców:

Chłonne ręczniki papierowe - dlaczego warto mieć je zawsze pod ręką? ​Obowiązywanie stopni alarmowych przedłużone do 31 maja 2026 r.

• Debiutanci – ci, którzy nigdy z „Małego ZUS Plus” nie korzystali.

• Powracający – przedsiębiorcy, którzy wyczerpali limit ulgi przed 2026 rokiem (nawet jeśli skończyła im się np. w maju 2025 r.).

• Kontynuujący – ci, którzy są w trakcie korzystania z ulgi.

Przykład: Jeśli prowadzisz sklep w Mszanie Dolnej i w grudniu 2025 r. skończyła Ci się trzyletnia ulga, w świetle starych przepisów musiałbyś wrócić na „duży ZUS”. Dzięki nowym regulacjom, od stycznia 2026 r. wchodzisz w nowy cykl i przez kolejne 36 miesięcy możesz płacić mniej.

Uwaga na termin! Masz czas tylko do 31 stycznia

Tu kończą się dobre wieści, a zaczyna urzędnicza dyscyplina. ZUS nie przyzna ulgi z automatu (poza tymi, którzy korzystali z niej w grudniu i nadal spełniają warunki). Większość musi złożyć wniosek.

Jeśli w grudniu byłeś na „dużym ZUS-ie”, a chcesz skorzystać z resetu:

1. Musisz wyrejestrować się z ubezpieczeń z dotychczasowym kodem.

2. Musisz zgłosić się ponownie z kodem „Małego ZUS Plus” (zaczynającym się od 0590 lub 0592).

3. Ostateczny termin na tę operację mija 31 stycznia 2026 r.

Ważne: Jeśli spóźnisz się choćby o jeden dzień, zamkniesz sobie drogę do niższych składek na cały rok 2026. To nie jest moment na odkładanie papierologii „na później”.

Co ciekawe, ustawodawca przewidział koło ratunkowe dla nadgorliwych. Jeśli już na początku stycznia złożyłeś dokumenty ze standardowym kodem (np. 0510), bo nie wiedziałeś o zmianach – możesz dokonać korekty. Warunek jest ten sam: poprawne zgłoszenie musi trafić do ZUS przed końcem miesiąca.

Matematyka przetrwania: Ile zapłacisz?

„Mały ZUS Plus” nie oznacza, że nie płacisz wcale, ale płacisz proporcjonalnie do dochodu. Podstawa wymiaru składek to połowa Twojego przeciętnego miesięcznego dochodu z poprzedniego roku.

• Minimum: Podstawa nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia.

• Maksimum: Nie może przekroczyć 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.

W 2025 roku widełki podstawy wynosiły od ok. 1441 zł do 5652 zł. Pamiętajmy jednak o „łyżce dziegciu” w tej beczce miodu – ulga nie dotyczy składki zdrowotnej. Tę trzeba płacić w pełnej wysokości, a zasady jej naliczania to temat na osobny, gorzki felieton.

Kto obejdzie się smakiem?

Nie każdy załapie się na ten pociąg. ZUS stawia twarde weto w kilku przypadkach. Z ulgi nie skorzystasz, jeśli:

• Twój przychód w poprzednim roku przekroczył 120 tys. zł.

• Rozliczałeś się na karcie podatkowej i byłeś zwolniony z VAT.

• Wykonywałeś usługi dla byłego pracodawcy (klasyczna ucieczka na B2B, którą ZUS tępi bez litości).

• Prowadziłeś działalność krócej niż 60 dni w poprzednim roku.

Dla przedsiębiorców czekających na indywidualne interpretacje ZUS mamy ostrzeżenie: składanie wniosku o interpretację nie zwalnia z terminów. Jeśli czekasz na pismo z urzędu, a minie 31 stycznia – przepadasz. Najpierw się zgłoś, potem dyskutuj.

Co teraz?

Masz czas do końca miesiąca na zgłoszenie (ZUS ZUA/ZZA z odpowiednim kodem). Następnie, do 20 lutego, musisz złożyć deklarację rozliczeniową (DRA II lub raport imienny), w której wykażesz przychód, dochód i formę opodatkowania.

To rzadka okazja, by legalnie obniżyć daninę na rzecz państwa. Warto z niej skorzystać, ale z głową i kalkulatorem w ręku.